(01) ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE - SOCIETE AL OMRANE CASABLANCA SETTAT-

Entreprise publique stratégique, le Groupe AL OMRANE (GAO) est l’instrument de l’Etat en matière de mise en œuvre de la politique gouvernementale dans le domaine de l’habitat et du développement territorial. Il conduit à ce titre des programmes publics relatifs à la production de l’offre sociale et à la résorption de l’habitat insalubre et non réglementaire.
Constitué d’une Holding au niveau central et de Représentations régionales et locales à travers le Royaume, le Groupe place ses ressources humaines (Femmes et Hommes) au cœur de sa stratégie de développement et principal levier de sa performance opérationnelle.
La politique de Management des Ressources Humaines du Groupe Al Omrane repose sur les principes d’Egalité des chances et d’équité, la promotion de la compétence et du sens de la responsabilité, l’intrapreneuriat et l’esprit d’initiative.
Forts de nos valeurs communes :
« Engagement – Transparence – Respect – Responsabilité – Esprit d’équipe »
Nous vous invitons à rejoindre nos talents et à contribuer à l’essor d’un Groupe locomotive dans le secteur de l’habitat et du développement territorial !
Principales attributions :
- Gérer l’agenda du Directeur Général, planifier et organiser les réunions, les voyages et les rendez-vous ;
- Préparer les rapports, les présentations et d’autres documents professionnels demandés par la Direction Générale.
- Assurer la coordination logistique des réunions internes et externes ;
- Gérer les communications entrantes et sortantes ;
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier du Directeur Général ;
- Rédiger les mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Assurer la vérification et suivi des documents à faire signer par le Directeur Général ;
- Assurer la gestion des courriers physiques et électroniques concernant la direction Général et veiller à leur classement et archivage.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative.
Conditions d’accès au Poste :
- Formation requise : Bac+2 minimum (Diplôme d’état ou équivalent) en Gestion des entreprises, Assistanat ou équivalent ;
- Expérience (*) : 08 années d’expérience minimum dans un poste similaire.
- Mobilité géographique.
(*) Seules les expériences en lien avec les missions et attributions du poste à pourvoir seront prises en compte lors du processus de présélection, à ce titre nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s à détailler leurs expériences professionnelles sur le CV.
Compétences requises :
Techniques :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des techniques d’assistanat de Direction ;
- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
- Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est souhaitable.
- Outils collaboratifs et de communication : planning partagé.
Comportementales :
- Planification, anticipation et réactivité ; - Respect des engagements ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ; - Force de persuasion et concertation ;
- Sens de responsabilité ;
- Capacité d’écoute et de communication.

Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Le CV actualisé
- Lettre de motivation
- Copie du diplôme, et de son équivalence le cas échéant (à joindre avec le CV)
Tout dossier de candidature arrivé hors délai et/ou ne remplissant pas les conditions requises pour le poste et/ou parvenu par un autre canal de candidature que celui du portail web dont lien ci-dessous et/ou comportant de fausses déclarations, sera automatiquement rejeté.
Date et lieu de la sélection
Les candidats dont les dossiers seront retenus lors de la phase de présélection, seront informés des modalités de la suite du processus de sélection, de la date et du lieu de l’examen et/ou entretien par mail.
Modalités de dépôt du dossier de candidature
Si vous disposez des qualifications requises pour le poste, nous vous invitons à postuler en ligne à travers le portail web du Groupe Al Omrane https://alomrane.gov.ma/Le-groupe/Offre-d-emplois en choisissant la présente offre d’emploi.
Le dernier délai de réception des candidatures est fixé au 24-08-2024
En cas de difficultés lors de la soumission de votre candidature via le site web mentionné, veuillez nous contacter par téléphone au numéro suivant : 06 66 66 92 35 (M Mohamed CHRAIBI)

* En envoyant votre candidature, vous déclarez sur l’honneur, l’exactitude des informations communiquées.
* Le poste à pourvoir est ouvert aux candidats de nationalité Marocaine, sans aucune discrimination Genre, situation d’handicap, …