Avis de recrutement (01) AGENT MOYENS GENERAUX ET LOGISTIQUE (H/F) À LA SOCIETE AL OMRANE FES MEKNES

Missions :
- Gestion des besoins logistiques du personnel du siège et des 5 agences territoriales ;
- Assurer la sécurité des locaux du siège et des 5 agences territoriales ;
- Gestion du parc auto du siège et des 5agence territoriales ;
- Gestion des sauvegardes
- Gestion des incidents
- Assistance aux utilisateurs
- Gestion des contrats d’abonnement eau-électricité et téléphone ;
- Classement et archivage.

Principales attributions :
- Recueil périodique des besoins d’achat de fonctionnement ponctuels
- Tenue et actualisation de la base de données des fournisseurs
- Réception et centralisation des besoins ponctuels des différentes structures ;
- Control et réception les commandes ;
- Procurer le soutien informatique aux utilisateurs pour la gestion et l’exploitation des applications ;
- Ordonnancement des paiements des achats réceptionnés ;
- Suivre la résolution des incidents notifiés ;
- Suivre la réparation du matériel informatique défectueux
- Gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Gestion du marché de nettoyage
- Pilotage de la gestion des risques de sécurité, d’incendie, d’inondation et d’intrusion ;
- Gestion du marché de gardiennage et accueil
- Elaboration du programme de renouvellement et/ou maintenance du parc auto ;
- Etablissement des décisions d’affectation ;
- Gestion des entretiens et des maintenances des véhicules
- Gestion du carburant et des cartes d’autoroute
- Etablissement et gestion d’affectation des chauffeurs
- Suivi et paiement des factures d’eau-électricité et téléphone
- Classement et archivages des documents et des pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction conformément aux procédures d’archivage.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative.

Conditions d’accès au Poste :
- Diplôme requis : Technicien, technicien spécialisé en gestion ou système d’information.
- Expérience : Une première expérience dans la gestion administrative et/ou Système d’Information serait souhaitable.
- Mobilité géographique.
Compétences requises :
Techniques :
- Maîtrise de la gestion du parc automobile ;
- Maîtrise de la réglementation de la profession

Comportementales et Managériales :
- Engagement - Concertation, écoute et esprit d’équipe
- Innovation et agilité - Forte orientation satisfaction client
- Qualité d’expression orale et écrite
- Autonomie de résolution des problèmes